A BGF Külkereskedelmi Kar hallgatója ennek a pályázati rendszernek az igénybevételével
jelentkezhet a következő pályázatokra: - kollégiumi
elhelyezési pályázat
- kollégiumi
elhelyezési pályázat elsőéveseknek
A rendszer előnyei:
- A rendszer a vele szemben támasztott követelmény rendszernek megfelelően automatikusan működik online a weben, ahol az adatbevitel, az elbírálás, háttérben egyidejűleg az adatok rendszerezése, számítások és a bevitt, valamint számított adatok megjelenítése szelektíven a jogosultsági kiosztásnak megfelelően egyedileg történik
- a félév során a pályázónak a szükséges adatokat egyetlen egyszer kell kitöltenie formai hiba mentesen a program által kínált felületen
- a hiányosan kitöltött adatokra a rendszer figyelmeztet
- a kitöltött adatokhoz szükséges igazolásokat adatbevitel után rögtön megtekintheti
- azonnal értesül igazolásai elfogadásáról, vagy esetleges hiányáról, így van ideje
pótolni azokat, ha adatlapját és igazolásait
nem a pályázati határidő lejártának közelében adja le
- Az a hallgató akinek a pályázati ügyintéző az igazolásait elfogadta és a pályázati igénye formai hibamentessé vált, az adatain a pályázati eredmények kihirdetéséig már nem tud változtatni
- Azoknak a hallgatóknak, akiknek a pályázata elbíráláskor formai hibás maradt, fellebbezést nyújthatnak be a fellebbezés meghirdetésekor és a hiányzó igazolásokat a fellebbezési határidő lejártáig pótolhatják. Formai hiba mentes pályázatuk így a fellebbezések elbírálásában már részt vehet.
- Ha a leadott "Adatlap" adatai nem egyeznek meg az elektronikusan bevitt adatokkal és az igazolás adataival, a pályázó pályázati igénye a bizottsági döntéstől függően, pontlevonásos, érvénytelen, vagy az összes pályázatból való kizárást vonja maga után.
- az igazolásokat csak egyszer kell leadni
az aktuális félévben hiánytalanul, amelyek valamennyi felsorolt
pályázat igénylését lehetővé teszik a tanév során bárhová is adták azokat le (kollégium, vagy TOH).
- a pályázat eredményéről a hallgató a döntés meghozatala után rögtön értesül.
- a rendszer automatikusan számolja a hallgató pontszámait amelyekkel a hallgatót az elért
pontszámnak megfelelően rangsorolja.
- Minden hallgató
csak saját adatait láthatja, szerkesztheti de szükség esetén
módosíthatja is azokat
- A bizottsági munkát a bizottság számára kizárólagosan biztosított felületen nagymértékben megkönnyíti
Fontos, hogy az
online jelentkezés csak
a személyesen-, vagy postai úton
becsatolt 1 példányban ebből a programból kinyomtatott "Adatlap" és a jelentkezési határidőig beérkezett, vagy leadott kötelező (!!) igazolásokkal együtt
érvényes. A
csatolandó igazolások listáját az
Adataim megtekintése gomb megnyomásakor az adatok között tekintheti meg, ahol tájékozódhat milyen igazolásokat kell leadnia az online leadott
pályázatához.
A
rendszer a következő felhasználókat különbözteti meg: - Pályázó. Lehetőségei: pályázat beadása, adatok kitöltése, pályázatok üzeneteinek figyelése.
- A bíráló bizottsági tagok
(KOB ). Lehetőségei: pályázatok adatainak ellenőrzése,
javítása (igazolások megérkezésének jelzése),
pályázatok speciális adatainak beállítása, eredménylista
előkészítése
- Adminisztrátor. Lehetőségei: a pályázatok speciális paramétereinek beállítása (pályázati kizáró okok, szempontok, igazolások feltételeinek megadása, eredménylista generálása)
Elbírálók (KOB,DJB,...) - ezen rendszeren keresztül tekinthetik
meg a pályázók szükséges adatait
- kialakíthatják, megtekinthetik a pályázathoz tartozó értékelési szempontokat, és elvégezhetik a bizottsági ellenőrzést
- a pályázatra jellemző adatok megadásával kialakíthatják a pályázatra jellemző speciális adatokat (kollégiumi üres
hely, kategóriák, ...), és még az eredménynek végleges
generálása előtt megtekinthetik a pályázat
eredménylistáját.
Pár szó a kollégiumról... Mátyásföldi kollégiumunk parkos környezetben várja a hallgatókat.
Tekintsd meg a térképen az elhelyezkedését!Kollégiumunk tanulmányi időszakban
kizárólag a BGF Külkereskedelmi Karának hallgatóit
fogadja. Nyáron azonban bármely diákigazolvánnyal rendelkező magyar vagy külföldi állampolgár jó színvonalú, mégis mérsékelt árú lakhatási lehetőséget talál nálunk, sőt turistát is fogadunk.
Turisztikai célú szobaigénylés és nyári kollégiumi ellátás igénylése
Bagolyvári kollégium a BGF Pénzügyi és Számviteli Kar és a BGF Külkereskedelmi Kar közös kollégiuma, ahol 96 KKFK-s hallgató nyer elhelyezést az ebben a rendszerben benyújtott pályázata alapján.
A kollégium a Pénzügyi és Számviteli Kar épülete mellett a 1148 Budapest Bagolyvár u. 6-10. címen található az Őrsvezér tér közelében.
Tekintsd meg a térképen az elhelyezkedését!
A tanulmányi időszakra a BGF/KKFK államilag finanszírozott és költségtérítéses
hallgatója is jogosult kollégiumi elhelyezésre mindkét kollégiumban, amelyet pályázat útján nyerhet el.
Várólistára akkor kerül a hallgató, ha formai hibamentes pályázati igénye az augusztusi fellebbezési szakasz lezárását követően is fennáll. A várólistáról kollégiumba bekerült hallgatónak viszont a elnyert kollégiumi helyének lemondása esetén egy havi kollégiumi díjat mindenképpen meg kell fizetnie. Annak érdekében, hogy az egy havi díjfizetési kötelezettséget a hallgató elkerülje, a várólistáról idejében le kell jelentkezni, azaz törölnie kell a pályázati igényét. Ezt csak aktív pályázati szakaszban teheti meg.
Fellebbezésre kizárólag tanév végén a következő tanévre való jelentkezéskor az aktuális hallgatóknak- és augusztus hónapban az elsőéveseknek van lehetőségük kizárólag ebben a rendszerben a kedvezőtlen elbírálást követően a meghirdetett feltételek szerint. Minden más úton beadott fellebbezés érvénytelen (levél, fax, e-mail, SMS, személyes benyújtás, stb.) .
A BGF/KKK hallgatóinak
csak online ebben az informatikai rendszerben van lehetőségük a kollégiumi elhelyezési pályázatukat benyújtani a BGF/KKK Mátyásföldi Kollégiumába és a Bagolyvár Kollégiumba is a tanév kezdetét megelőző hónap (augusztus) első napjaitól a tanév végét megelőző hónap (május) utolsó napjáig, illetve a Kollégiumi Felvételi Bizottság által
kiírt egyéb időintervallumok között, amely időpontok az online
jelentkezés oldalon jól láthatóak. A rendszer által kért igazolások
beérkezésének határideje megegyezik a jelentkezési határidővel. A hallgató választhat kollégiumot, amit az egyéb szempontok rovatban jelezhet, de azt a KOB dönti el, hogy ki melyik kollégiumba kerül a rendelkezésre álló szabad helyek függvényében. A kollégiumba felvett hallgatókra annak a kollégiumnak a szabályzatai érvényesek a kollégiumi felvételt követően, amelyikbe beköltözött.
Beköltözéskor a hallgatónak 2 db igazolványképet magával kell hoznia.
A bejelentkezés
felhasználó névvel (NEPTUN kód) és jelszóval (a születési év, hónap és nap YYMMDD pl:880524 formátumban) történik.
Bejelentkezése után, ha a személyes adatainál az e-mail címét a hallgató már megadta, ajánlatos megváltoztatnia jelszavát. Elfelejtett jelszót csak megadott e-mail címre tudunk kiküldeni.
A bevitt adatokat az aktuális körülményeknek megfelelően a hallgató
bármikor módosíthatja, kivéve a pályázat elbírálási szakaszt
egészen a fellebbezések lezárásáig, amikor is az adatok
módosítását nem tesszük lehetővé.
Az online
jelentkezési oldalon ismételt bejelentkezéskor a pályázó azonnal tájékoztatást kap arról, hogy a pályázata melyik mérföldkőnél tart az elbírálási folyamatban.
Ha a BGF/KKK hallgatója nem tud bejelentkezni ezen az
oldalon akkor augusztus hónapban jelentkezési időszakban a
0614677800/386 telefonon hétfőtől szombatig 13-16 óra között kérhet segítséget, vagy írjon levelet a koli@kkfk.bgf.hu e-mail címre.
